招投標工作中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題， 作為代理機構或者是投標機構應該如何防范采購工作中的各類問題，旭翀招投標例舉出防范風險的四個要點，供大家學習借鑒。

甘肅旭翀招投標代理有限公司成立于2021年2月，是一家專業(yè)從事招標代理業(yè)務（含政府采購代理、工程招標代理、PPP招標代理、企業(yè)招標代理）、商業(yè)服務咨詢和相關技術咨詢的代理機構。公司坐落于張掖市民樂縣，下設張掖辦事處。公司注冊資本100萬元整，主要經(jīng)營招標代理、政府采購及工程招標等業(yè)務。 

1.法定招標項目要應招必招

為了規(guī)范招標投標活動，國家從項目的屬性或用途、資金來源和項目規(guī)模來三個方面對法定招標范圍做了明確規(guī)定。招標采購方式具有政策剛性強、過程不可逆等特點，要堅持應招必招、宜招則招的原則。

2.加強供應商審核把關

供應商除了應當具備營業(yè)執(zhí)照等證明主體資格的證照外，對直接關系公共安全、人身健康、生命財產(chǎn)安全的重要設備、物品，還要求供應商具備從事特定業(yè)務所需的資質證書。同時，為了證明供應商管理水平，質量、環(huán)境、安全與職業(yè)衛(wèi)生管理體系證書也是必要的。建立健全招投標誠信體系，將投標人誠信評價信息納入供應商動態(tài)量化考核，作為供應商星級評價的依據(jù)，并根據(jù)誠信變化情況采取升降星級管理。

3.全面反映使用單位的需求

招標的目的就是為需求服務，切實簽訂好技術協(xié)議，編制好招標文件是全面反映使用單位需求的主要途徑。技術協(xié)議提供的要求越詳細、越接近采購人合法的實際要求，才能使采購結果更符合采購需求。

招標文件應能全面、準確地反映用戶的需求，功能描述要準備，技術指標、工藝方法、質量水平、驗收標準要明確，當投標人閱讀招標文件時，能明白以什么檔次報價可滿足用戶的需求。另外，商務條款、使用環(huán)境、地理位置條件也應明確，這些因素會影響到產(chǎn)品的配置和質量，影響到投標人的正常報價和投標方案。

4.設定好合同條款

合同條款是招投標雙方對招標項目主要內容要約和承諾的具體表述。在制定合同條款時，盡量采用國家標準合同文本。招標文件中的合同條款不能完全照搬照抄，要根據(jù)具體的物資進行編制，盡可能進行約定和細化，使合同條款適合物資特點和具體要求。如招標人為避免因供應商違約而蒙受損失，應要求供應商提供可靠的經(jīng)濟擔保，包括投標保證金、履約保函等。