在辦公過程中，檔案文件管理是不可或缺的一項工作，如果檔案管理過于疏忽就會造成很多嚴重的后果，不僅不能高效率的完成檔案查找的工作，還容易造成重要文件的丟失，為單位造成一些不必要的損失，而一般的檔案管理都是保存在柜子中，在需要查看檔案的時候，需要辦公人員一點點的去翻找，這樣不僅影響工作效率，還不利于檔案的安全合理保存，長此以往，大大增加了辦公室工作人員的工作難度。智能檔案柜文件柜目的是提供一種在對辦公室檔案進行保存管理時，省時省力，科學便捷，快速高效，智能準確的智能檔案管理柜。智能文件柜可實現(xiàn)對檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動識別等功能，智能文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語音提示和條碼閱讀器管理,實現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化。智能文件柜包含計算機主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識別系統(tǒng)、掃描器等相結(jié)合的檔案管理軟件。

通過智能文件柜存儲的每個檔案都有編號，因此檔案的去向系統(tǒng)都會一清二楚，只有通過系統(tǒng)識別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜不會讓檔案無緣無故丟失，借閱和歸還也會一目了然，不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。智能文件柜中裝有RFID，可對每個位置的檔案盒標簽進行自動識別，信息自動上傳，可做到檔案的無序存放，有序管理，檔案實時在線盤點。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等；廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、等公共場所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。