目前，國內(nèi)企業(yè)訪客管理常用的方式主要有三類：
一是手工登記，安保工作人員或前臺(tái)確認(rèn)通過；
二是計(jì)算機(jī)驗(yàn)證，安保工作人員或前臺(tái)發(fā)放通行證件/訪客卡；
三是訪客自助登記，被訪者來確認(rèn)來訪者的身份后開放通行權(quán)限。

雖然近些年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、科技飛速發(fā)展，但是在企業(yè)管理方面仍有很長的路要走，近七成的企業(yè)，依舊采用傳統(tǒng)手工登記的接待方式。

手工登記僅有人工，無需任何設(shè)備，操作簡單，但是弊端很多！如訪客人數(shù)多時(shí)，訪客會(huì)擁堵，排隊(duì)登記，效率低下，筆記潦草模糊，身份無法驗(yàn)證等等，且管理不便，查詢只能手工查找，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。此種方式不僅顯得陳舊落后，影響訪客體驗(yàn)，也會(huì)影響了企業(yè)業(yè)務(wù)的開展和企業(yè)形象。

訪客刷身份證或其它有效身份證件，計(jì)算機(jī)驗(yàn)證身份信息，由工作人員發(fā)放通行證件或訪客卡，是目前應(yīng)用較多的另一種訪客管理方式。對于未攜帶相關(guān)證件的訪客，使用體驗(yàn)欠佳。

智能訪客系統(tǒng)，如匯通科技開發(fā)的智能出入系統(tǒng)，其中的訪客模塊，訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員身份信息驗(yàn)證，根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。這種方式可以簡化登記流程，同時(shí)提高安防工作效率。

匯通科技智能出入管理系統(tǒng)訪客模塊功能如下：

1、遠(yuǎn)程預(yù)約：
訪客使用外網(wǎng)遠(yuǎn)程預(yù)約，或者在自助終端機(jī)上完成訪客登記。
 
2、自助登記：
訪客可以通過自助終端機(jī)，完成相關(guān)信息錄入，自助訪客單打印。
 
3、身份驗(yàn)證：
通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員身份信息驗(yàn)證，并與公安信息庫聯(lián)動(dòng)，啟用黑名單功能。
 
4、權(quán)限釋放：
根據(jù)訪客需要到達(dá)的區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)釋放相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。

5、實(shí)時(shí)人數(shù)：
消防避難演習(xí)及真實(shí)情況下，及時(shí)獲取廠區(qū)人員數(shù)據(jù)，迅速準(zhǔn)確的清點(diǎn)人數(shù)。

匯通科技的智能訪客系統(tǒng)，獲得越來越多企業(yè)的青睞，以更先進(jìn)的技術(shù)、更合理的流程，在不降低安全標(biāo)準(zhǔn)的前提下，提高通行效率和訪客體驗(yàn)，更好的展示自身形象。