隨著各大政府單位為了響應(yīng)國(guó)務(wù)院節(jié)省會(huì)議產(chǎn)生的會(huì)議支出、差旅支出、人員支出、提高上傳下達(dá)效率等號(hào)召，全國(guó)各大單位急需利用高科技技術(shù)來(lái)進(jìn)行低碳辦公。為了解決政府部門的種種尷尬境遇，嗨會(huì)邦聯(lián)合思科科技研發(fā)出了高性價(jià)比的視頻會(huì)議終端。嗨會(huì)邦遠(yuǎn)程視頻會(huì)議中端針對(duì)政府單位主要有以下應(yīng)用場(chǎng)景：

1、上下級(jí)日常辦公會(huì)議：各個(gè)單位每周的例行會(huì)議，可以由各個(gè)分支單位人員在本單位內(nèi)的視頻會(huì)議室出席會(huì)議，這樣既可降低人員在交通出行、時(shí)間計(jì)劃上的煩惱，又可節(jié)省寶貴的時(shí)間用于更多工作，還能利用系統(tǒng)將各個(gè)方面的紀(jì)要記錄下來(lái)用做會(huì)議的備案。

2、突發(fā)應(yīng)發(fā)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議：支持無(wú)論身處何地都可快快速通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議室，政府各個(gè)部門相關(guān)人員能夠快速的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議通報(bào)突發(fā)情況，布置應(yīng)急措施，為單位應(yīng)對(duì)突發(fā)事件提供高效的溝通渠道，同時(shí)可將會(huì)議過(guò)程錄制下來(lái)，作為突發(fā)事件應(yīng)急措施的備案。

    3、招商引資網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議：招商引資類工作需要投資合作商經(jīng)常性的與單位進(jìn)行溝通，從而導(dǎo)致差旅成本變高，另外可能在開(kāi)會(huì)的時(shí)間上也不能達(dá)到一致。通過(guò)招商引資網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議室，單位領(lǐng)導(dǎo)與投資商只要坐在辦公桌前即可面對(duì)面交流，同時(shí)還能在線傳輸雙方的資料等電子文檔，從而幫助商務(wù)接洽工作進(jìn)展更為便捷通暢，節(jié)省商務(wù)費(fèi)用，加快溝通效率，節(jié)省時(shí)間。

4、內(nèi)部培訓(xùn)：現(xiàn)國(guó)內(nèi)不少的政府部門已經(jīng)開(kāi)始以OA系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)紙化的辦公、系統(tǒng)申請(qǐng)流程審批等事宜，在節(jié)省了紙張、提升質(zhì)量、保證效率的同時(shí)，對(duì)于政府業(yè)務(wù)需要培訓(xùn)的課程也可以通過(guò)此類系統(tǒng)進(jìn)行。豐富的會(huì)議模式提供了豐富的數(shù)據(jù)操作功能，展示培訓(xùn)講義、實(shí)物展臺(tái)，使得培訓(xùn)內(nèi)容更加豐富多彩。訓(xùn)練內(nèi)容錄制功能還可讓未能參加統(tǒng)一培訓(xùn)的員工會(huì)后自行學(xué)習(xí)，達(dá)到統(tǒng)一接收知識(shí)的目的。

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