01
材料審核要點(diǎn)-知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP)
認(rèn)定條件——企業(yè)通過(guò)自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式,獲得對(duì)其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)
佐證文件——知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)證書(shū)或?qū)@跈?quán)通知書(shū)及繳費(fèi)收據(jù);國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等官方網(wǎng)站上公布的摘要;相關(guān)主管機(jī)關(guān)出具的變更證明(通過(guò)轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)、并購(gòu)取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需提供)等材料。
審核要點(diǎn)
1.申報(bào)企業(yè)是否獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)?
證書(shū)(專(zhuān)利授權(quán)通知書(shū)+繳費(fèi)收據(jù))
工商更名核準(zhǔn)變更登記通知書(shū)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)變更的證明材料
2.與PS的相關(guān)性
申報(bào)當(dāng)年(2018年)通過(guò)非自主方式獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)?
須其他材料證明其與上一年(2017年)PS的相關(guān)性!
常見(jiàn)問(wèn)題:專(zhuān)利申請(qǐng)日期、軟件開(kāi)發(fā)完成日期為申報(bào)當(dāng)年。
3.有效性
中國(guó)(大陸)繳費(fèi)收據(jù)或(專(zhuān)利)事務(wù)數(shù)據(jù)
4.技術(shù)先進(jìn)性的描述
同行(產(chǎn)品/服務(wù)的)技術(shù)是什么?本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵技術(shù)是什么?跟同行技術(shù)相比先進(jìn)在哪里?帶來(lái)了什么有益的效果?
常見(jiàn)問(wèn)題:只會(huì)抄錄專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)!
5.產(chǎn)品相關(guān)性的描述
本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)是什么(或用來(lái)干什么)?在主要PS上為什么要用到本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)?(不用會(huì)有什么不好的后果?用了之后會(huì)帶來(lái)什么好處?——產(chǎn)品功能、性能、生產(chǎn)穩(wěn)定性/操作方便性等)
常見(jiàn)問(wèn)題:沒(méi)有緊扣主要PS,或IP-PS聯(lián)結(jié)說(shuō)明不夠。
02
材料審核要點(diǎn)-高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)收入(PS)
認(rèn)定條件——對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍
佐證文件——判斷該產(chǎn)品(服務(wù))為高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的依據(jù)及理由;高新技術(shù)產(chǎn)品的核心技術(shù)情況、產(chǎn)品(技術(shù))指標(biāo)(的具體說(shuō)明)及在同行業(yè)的先進(jìn)性;是否為主要高新技術(shù)產(chǎn)品等材料。相關(guān)的生產(chǎn)批文、高新技術(shù)產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、大宗銷(xiāo)售發(fā)票等材料。
審核要點(diǎn)
1.產(chǎn)品是PS的依據(jù)及理由,須與選擇的三級(jí)目錄中的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來(lái)。如果像“……除外”的范疇,要“撇清關(guān)系”!
2.關(guān)鍵技術(shù)及主要技術(shù)指標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其作用,一般要有數(shù)值型的技術(shù)參數(shù)指標(biāo)!注意與IP描述對(duì)應(yīng)。
3.高品證書(shū)作為附件提供時(shí)要考慮相關(guān)研發(fā)邏輯關(guān)系,如:提供了某PS的2015年高品證書(shū),但與該P(yáng)S完全相同的RD研發(fā)起止時(shí)間為2015.1—2016.6
4.主要PS占PS的比例(>50%)PS占總收入的比例(≧60% )
03
材料審核要點(diǎn)-研發(fā)項(xiàng)目(RD)
認(rèn)定條件——企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度*研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占同期銷(xiāo)售收入總額的比例不低于5%(或4%,或3%);其中,企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%。
佐證文件——近三年研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)證明材料:項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告/立項(xiàng)合同/立項(xiàng)批文、中期檢查報(bào)告、(已完成項(xiàng)目的)結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其他證明材料(關(guān)鍵頁(yè))等(如研發(fā)投入證明材料)。
審核要點(diǎn)
1.參與項(xiàng)目科技人員名單:2017年全部項(xiàng)目的參與人員,去重后是否全等于科技人員名單?
2.項(xiàng)目為研發(fā)性質(zhì),常見(jiàn)問(wèn)題:政府技改項(xiàng)目;與產(chǎn)品/服務(wù)無(wú)關(guān)的項(xiàng)目;其他非研發(fā)性質(zhì)的項(xiàng)目。
3.項(xiàng)目組織實(shí)施方式,常見(jiàn)問(wèn)題:全部項(xiàng)目一模一樣;全部都是自主研發(fā)(無(wú)產(chǎn)學(xué)研)
4.核心技術(shù)與創(chuàng)新點(diǎn)是否有行業(yè)術(shù)語(yǔ),是否太簡(jiǎn)單
5.階段性成果及佐證材料與項(xiàng)目起止時(shí)間的合理性
6.研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算精度,年度經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目起止時(shí)間
04
材料審核要點(diǎn)-研發(fā)組織管理
審核要點(diǎn)
1.制度性文件:
(1)項(xiàng)目研發(fā)組織管理制度
(2)研發(fā)投入核算體系/企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度/輔助賬
(3)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度
(4)科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度
TIPS:各制度名稱(chēng)是否前后一致;制度文件中的公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)是否統(tǒng)一;項(xiàng)目研發(fā)管理制度中項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表與RD使用的是否一致;文件編號(hào)、日期的邏輯合理性;最近幾年實(shí)施執(zhí)行的例證;研發(fā)輔助賬
2.研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)立及設(shè)施情況:
(1)研發(fā)部門(mén)設(shè)立通知(與公司架構(gòu)的一致性)
(2)研發(fā)設(shè)備設(shè)施一覽表,最好有最近三年新增的研發(fā)設(shè)備。
3.產(chǎn)學(xué)研合作研發(fā)活動(dòng):
產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,條款應(yīng)完備合理、具有對(duì)價(jià)性,而且對(duì)應(yīng)于某個(gè)近三年的研發(fā)項(xiàng)目(慎用框架項(xiàng)目)。
合作申報(bào)項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng)的,須提供后續(xù)繼續(xù)合作研發(fā)的證明材料,如共同發(fā)表的論文、共同獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。
05
材料審核要點(diǎn)-科技成果轉(zhuǎn)化
佐證——成果來(lái)源可從專(zhuān)利、技術(shù)訣竅、項(xiàng)目立項(xiàng)證明等方面提供證明材料;轉(zhuǎn)化結(jié)果可從合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方面提供材料。
審核要點(diǎn)
1.建議年均5項(xiàng)以上、每年都有、各年數(shù)量適當(dāng)均衡。(非強(qiáng)制要求)
2.科技成果名稱(chēng)不要雷同。
3.每項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化都要提供證明材料。無(wú)上傳附件直接扣減
4.證明材料要多樣化,每項(xiàng)提供2種(含)以上證明(或客觀(guān)說(shuō)明)材料。
忌:各項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化都僅提供同一種證明材料!
發(fā)票:少量,小額。
5.注意證明材料的時(shí)間與轉(zhuǎn)化時(shí)間的適宜性。
06
材料審核要點(diǎn)-其它
人員情況證明
1、企業(yè)職工和科技人員情況說(shuō)明材料,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。
2、企業(yè)應(yīng)提供與相應(yīng)在職人員簽訂的勞動(dòng)合同或湖南省養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)打印并加蓋人社部門(mén)參保公章的單位參保證明。
企業(yè)成長(zhǎng)性
蓋有主管稅務(wù)機(jī)關(guān)受理章的前三年(2015~2017年)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(主表、表一及與企業(yè)不征稅收入相關(guān)的附表等)復(fù)印件。
審計(jì)報(bào)告有效性
中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)合規(guī)(獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格、注冊(cè)3年以上,20人以上,30%以上注會(huì)或注稅)。