在生產(chǎn)制造企業(yè)運銷領(lǐng)域，因為行業(yè)信息化程度普遍較低，很多企業(yè)仍處于人工收費階段。而其中的磅房在工業(yè)企業(yè)中的作用是：完成原物料入庫、產(chǎn)成品出庫計量以及生產(chǎn)消耗計量。它是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化管理的很重要部門中的重要部門同時也是企業(yè)經(jīng)營開源節(jié)流、

顆粒歸倉，體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要單位。 
目前大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)采用的常規(guī)過磅稱重軟件完成的功能主要是數(shù)據(jù)信息的采集和查詢統(tǒng)計，并不具備對業(yè)務(wù)過程中的漏洞或內(nèi)外部作..弊現(xiàn)象進(jìn)行防范和處理。手工收費加普通稱重軟件時可能存在的問題。
1.運入車輛更換車牌。車隊中的二個或多個車輛互換車牌號，大車（重車）稱過毛重后與小車（輕車）互換車牌，小車用大車車牌過皮重，將大車與小車之間的皮重差記入物料凈重，這種情況很容易給造成企業(yè)造成不小的損失。 
2.運出車輛皮重作..弊，稱皮重前人為添加重物，稱完之后找到機會把多余的重物扔掉，達(dá)到減少貨物凈重目的。 

3.內(nèi)外勾結(jié)，監(jiān)守自盜。車輛司機與過磅員串通，在車輛上磅后過磅員在計算機上串改過磅數(shù)據(jù)，管理者也難以核查。 
4.車輛司機與過磅員串通(虛構(gòu)物料入庫)，車輛上磅過磅員正常計量后，司機輕微移動車輛，過磅員利用計量稱重數(shù)據(jù)的變化重新輸入一個新的車牌號進(jìn)行保存，虛構(gòu)物料入庫；或車輛稱重后下磅繞行、重復(fù)上磅稱重，虛構(gòu)物料入庫。這種情況對企業(yè)的影響極為惡劣。 
在這些情況之外，目前大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)采用的常規(guī)過磅稱重軟件只能單機運行，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理較難管理，并且多個磅房數(shù)據(jù)匯總只能通過人工進(jìn)行匯總上報，費時費力，而且準(zhǔn)確性難以保證。 
 
對于以上多種弄虛作假和提升企業(yè)的業(yè)務(wù)效率的方法有以下幾種方法：  1.用信息化技術(shù)實現(xiàn)對過磅系統(tǒng)的管理。在遵循過磅管理的基礎(chǔ)上，優(yōu)化分解流程，從傳統(tǒng)的人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C聯(lián)網(wǎng)模式的流程管理，形成一套通用、適用、實用的過磅管理系統(tǒng)。 
2.按照系統(tǒng)設(shè)計流程，通過靈活便捷的權(quán)限管理，明確系統(tǒng)參與人員職責(zé)，利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行崗位監(jiān)督，減少作..弊漏洞。 3.對于磅房的應(yīng)用系統(tǒng)的要求：（1）過磅管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動采集關(guān)鍵數(shù)據(jù)，比如磅秤重量、車輛信息等，盡量減少人為操作因素，確保按過磅實際數(shù)量足額上繳。(2)對于關(guān)鍵的過磅單，提供嚴(yán)格的打印權(quán)限功能。(3)針對一個日歷日，進(jìn)行對未處理的過磅單鎖定，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作處理。 
對于管理者的應(yīng)用系統(tǒng)要求：1．通過實用的查詢、統(tǒng)計功能實時瀏覽各車輛運貨信息，不同物資、不同礦點的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2．為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整，同時支持多個磅房在網(wǎng)絡(luò)不能連接的情況下能夠照常使用。通過過磅管理系統(tǒng)，采集過磅數(shù)據(jù)信息，存入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，為今后公司信息化系統(tǒng)建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源。 

分布式過磅管理信息系統(tǒng)功能  
1.安全準(zhǔn)確 
安全準(zhǔn)確是過磅管理系統(tǒng)建設(shè)中最重要的一個問題。從實際案例看，沒有防作弊措施的稱重系統(tǒng)成為犯罪分子的重點進(jìn)攻對象，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，采用多種技術(shù)手段杜絕各種作弊可能，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

 2.預(yù)警告警 
系統(tǒng)能夠自動完成對電子地磅稱重數(shù)據(jù)的讀取，讀取結(jié)果不能修改并自動存入服務(wù)器，管理人員可以通過查詢和統(tǒng)計分析，監(jiān)管、查看出入庫稱重計量數(shù)據(jù)；如出現(xiàn)過磅員違規(guī)操作、與拉貨司機私下交易或車輛前后輪不完全上磅、上磅壓邊、司機非法操作地磅，系統(tǒng)軟件將告警并通知管理者檢查、處理。通過以下技術(shù)手段，系統(tǒng)來控制過磅作。。弊：1．通過計算機直接和電子磅儀表連接，不能進(jìn)行任何方式的修改。2．系統(tǒng)能夠自動判斷車輛的重量是否達(dá)到最大值，在達(dá)到穩(wěn)定的重量最大值時，系統(tǒng)自動保存數(shù)據(jù)，不需要人工干預(yù)。 
3.杜絕作弊 
除具有上述提供對磅房稱重作..弊的預(yù)警、告警功能之外，在過磅管理系統(tǒng)中還提供過磅全過程的一卡通功能：通過計算機軟件讀取車輛刷卡信息、電子地磅儀表的稱重數(shù)據(jù)；過磅全過程結(jié)束，車輛離廠刷卡打印過磅單；管理部門查詢過磅數(shù)據(jù)、告警信息、并按照條件進(jìn)行統(tǒng)計匯總等。 
通過以下技術(shù)手段，系統(tǒng)來控制一車多過作弊：1．視頻攝像機，對進(jìn)入磅房的車輛自動抓拍，系統(tǒng)可以自動識別車牌，保證重要數(shù)據(jù)車號和車重的一致性。2．業(yè)務(wù)流程保證，一輛車只能現(xiàn)過毛重后，再過皮重。如果出現(xiàn)一車過兩次毛重，系統(tǒng)自動報警。3．系統(tǒng)記錄車輛的入場時間、出場時間，通過設(shè)定運輸?shù)暮侠頃r間，系統(tǒng)可以對可疑車輛進(jìn)行告警提示。   
分布式過磅管理信息系統(tǒng)是一套功能完善、設(shè)計合理的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應(yīng)用將有效杜絕采用不法手段控制計量稱重數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，有力打擊作弊者的囂張氣焰，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序不受影響保駕護(hù)航。如果企業(yè)應(yīng)用石家莊信友軟件公司的大宗物料管理系統(tǒng)和專業(yè)的地磅防遙控設(shè)備，對過磅環(huán)節(jié)，計量過程進(jìn)行全程的管理和監(jiān)控，能從根本上保證企業(yè)利益！