會(huì)議溝通是人們?cè)谌粘９ぷ髦忻刻於伎赡軙?huì)進(jìn)行的事情，有效率的溝通往往能夠事半功倍。面對(duì)面的溝通當(dāng)然是最有效率的,可以快速互動(dòng)交換信息，可以聽(tīng)到聲音, 看到肢體語(yǔ)言及面部表情,從而判斷虛實(shí)。然而，要做到面對(duì)面會(huì)議交談在某些情況下并不容易，尤其是異地的會(huì)議，也許要通過(guò)汽車、火車甚至飛機(jī)等交通工具，到達(dá)后還有進(jìn)一步協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間。顯然，這樣的會(huì)議成本是十分高昂的。所以，企業(yè)建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)有著重要的意義。

而隨著時(shí)代的發(fā)展，視頻會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)在被越來(lái)越廣泛的應(yīng)用到各大企業(yè)用戶中，因其能使用戶實(shí)現(xiàn)適時(shí)組織遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程教育及遠(yuǎn)程培訓(xùn)等功能，從而得到用戶們的青睞。

與電話會(huì)議相比視頻會(huì)議系統(tǒng)具有直觀性強(qiáng)、信息量大等特點(diǎn)。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅可以聽(tīng)到聲音，還可以看到會(huì)議參加者，共同面對(duì)商討問(wèn)題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會(huì)議無(wú)異，使每一個(gè)與會(huì)者確有身臨其境之感，并且視頻會(huì)議系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，當(dāng)今的商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)等等需要通過(guò)各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多種多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)。此外，隨著計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)議室可以與遠(yuǎn)方的會(huì)議室連接起來(lái)，召開或參加遠(yuǎn)程視音頻會(huì)議。

視頻會(huì)議系統(tǒng)讓人們可以天崕咫尺,花極小的代價(jià), 讓雙方在不同地理區(qū)域, 很容易地做到面對(duì)面開會(huì)溝通。這就是視頻會(huì)議系統(tǒng)所帶來(lái)的便利性，隨時(shí)都可做會(huì)議溝通，讓我們做事的效率大大提升。