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一、備案申請：
1：進口涂料的生產商、進口商或者進口代理商（以下稱備案申請人）根據需要，可以向備案機構地方檢驗檢疫局申請進口涂料備案。
2：備案應在涂料進口至少2個月提前申請
3：申請進口涂料備案時，備案申請人應填寫《進口涂料備案申請表》
4：備案申請人遞交備案申請表時，需提交以下資料：1、備案申請人的《企業法人營業執照》的復印件（加蓋印章），需分裝的進口涂料的分裝廠家《企業法人營業執照》的復印件（加蓋印章）。進口涂料生產商對其產品中有害物質含量符合中國有關法律法規的聲明。2、關于進口涂料產品的基本組成成分、品牌、型號、產地、外觀、標簽及標記、分裝廠商和地點、分裝產品標簽等有關材料（以中文文本為準）
5：要求提供其他材料
二、備案受理：
1：檢驗建議局收到備案申請后，應在5個工作日內審查備案申請人資格、備案申請表和所提供的資料，并發出《進口涂料備案申請受理情況通知書》。符合規定要求的，接受備案申請；不符合規定要求的，按照《進口涂料備案申請受理情況通知書》要求進行補充的整改相關資料后，可重新提出申請
2：備案申請人在檢驗檢疫局受理備案申請后，應將與申請書內容一致、具代表性的樣品委托深圳檢驗檢疫局工業品檢測技術中心化礦實驗室進行專項檢測，樣品數量應滿足實驗室專項檢測及留樣等要求，涂料專項檢測的樣品量：2份/每份1公升
三、專項檢測：15個工作日內        
四、備案登記：3個工作日
《進口涂料備案書》自簽發之日起生效，有效期為二年。有效期內，當有重大事項發生，可能影響涂料性能時，應對進口涂料重新申請備案。
有下列情形之一的，由備案機構吊銷《進口涂料備案書》，并且在半年內停止其備案申請資格：涂改、偽造《進口涂料備案書》；經檢驗檢疫機構檢驗，累計兩次發現報檢商品與備案商品嚴重不符；經檢驗檢疫機構抽查檢驗，累計3次不合格的。
五、進口檢驗：
1：進口涂料報檢時，按《出入口檢驗檢疫報檢規定》辦理。已經備案的涂料，應同時提交《進口涂料備案書》或其復印件。
2：入境口岸或轉關轄區的分支局受理報檢后，按照以下規定對已經備案的進口涂料實施檢驗：逐批核查貨物與《進口涂料備案書》的符合性；對已經備案的進口涂料實施檢驗。
3：對未經備案的進口涂料，受理報檢的分支局，參照GB3186-82（89）逐批進行抽樣，送工業品中心化礦實驗室檢測，受理報檢的分支局根據專項檢測報告進行符合性核查。
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結合口岸的具體情況，針對如何貫徹實施進口涂料檢驗的有關問題統一做法：
1、備案是在自愿的前提下.              
2、關于備案分類區別對待的問題，對室內裝修裝飾用涂料，不同組分、型號、品牌的品種必須分別備案。
3、對非室內裝修裝飾材料（如汽車用油漆），同一品牌同一類別同一組分的涂料才可以合并申請備案（由備案機構審定后合并備案），在申請時注明非室內裝修裝飾用及此類編碼涵蓋的進口涂料品種范圍。
4、有進口涂料生產商備案的，可以提供給購商使用，但必須使用原件（留復印件存檔），或復印件經備案機構確認，并加蓋備案機構的公章。

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