次接觸標書制作？本來就不會被領導臨時抓包？接觸過但是不知道整體的投標流程？知道投標是什么就是沒有操作過？0基礎的大家都有這樣和那樣的問題，本文介紹整個投標流程和標書制作的注意事項，希望能幫助到你。

 

1、如何免費找項目

 

中國政采網、當地政采網（比如深圳的，就是深圳政府采購網）、當地交易中心平臺（比如深圳的，就是深圳公共資源交易中心）、中國招標投標公共服務平臺，在這些免費的平臺中找招標公告，找到合適的項目可以直接參與。

 

2、獲取招標文件（報名）

 

1.根據招標公告準備報名材料及報名費（不一定要）

 

2.如果是線上投標的項目，你要更具招標公告的指引，去對應的網站注冊成為供應商，還需要辦理CA數字證書。

 

3.線上報名的：登錄網站后找到項目看提示報名即可。

 

4.常用報名材料有：公司營業執照、法定代表人授權委托書、法定代表人、報名費繳納憑證（目前很多項目不需要報名費，免費獲取）

 

5.注意報名截止時間

 

6.需要報名費的情況下注意報名費繳納方式，注意繳納報名費時需要備注的事項

 

3、繳納投標保證金

 

1.繳納方式：完全按照招標文件的要求，常見的有轉賬、電匯、現金繳納、保函，注意一定要用公司的基本戶!

 

2.購買文件之后盡快繳納。因為投標保證金是以實際到賬時間為準。

 

3.注意繳納保證金時候的備注，按照招標文件要求的備注，切勿備注“陪標保證金”！

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4、閱讀并理解招標文件

 

1.招標文件由六部分組成，分別為：*招標公告、*投標人須知、*評分標準、*采購需求、*合同范本、*投標文件格式 其中合同范本不是重點，其他部分均為重點內容。

 

2.找出廢標條款，在做投標文件的時候一定要注意避開!

 

3.注意查看投標人須知，包括密封、簽署、蓋章、資格、資信證明、投標報價、投標文件編制要求等。

 

3.遇到招標文件中看不懂的個別條款一定要和代理機構溝通，如果您是我們的學員，可以直接咨詢我們。

 

5、制作投標文件（標書）

 

1.復制招標文件給你的投標文件格式，到新的Word文檔制作投標文件，復制格式時一個不要漏。

 

2.檢查資格審查部分：搜索資格要求，整本招標文件核對前后要的資格是否一致，如果不一致，把所有資格要求整合，所要的資格要求材料全部放進去。

 

3.檢查報價部分：

 

一定要有：報價一覽表(總價)、分項報價表。注意分項報價表加起來的總和要和報價一覽表一致。

報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招標文件一致。

大小寫是否正確、數目是否相符。

注意報價表中的貨幣單位，是否與招標文件保持一致。

報價表的格式一定要和招標文件保持一致。

要多打印幾份空白報價備用。

 

3.檢查商務部分：根據招標文件要求，各種業績、榮譽、獎項、檢測報告等全部放進去。注意招標文件要求的業績時間及金額的要求，以及是否要求帶原件。

 

4.檢查技術部分：

 

抓重點，要有針對性介紹，注意招標文件要求，看是否需要提供彩頁及網頁截圖。

把自己公司的優點及長處放在投標文件的突出位置，以提升公司形象。

審核技術參數、技術性能的表述是否滿足招標文件的要求。

審核技術偏離表的內容是否合理準確，有無遺漏或多余。

審核技術部分編排順序是否符合招標文件的要求。

審核有無多余或者不足的文件需要補充或剔除。

 

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5.檢查技術偏離表：

 

偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離。一定要注意招標文件中規定的不允許偏離的參數。

投標產品的技術參數優于招標文件的要求叫正偏離、低于招標文件的要求叫負偏離、和招標文件的參數完全一致叫無偏離。

 

6.評分辦法部分：

 

一定要翻到招標文件的評標辦法那里去對照，有的招標文件會寫通過哪些方面來闡述，比如實施方案，請從實施時

 

6、關于投標文件目錄

 

1.初次目錄編排

 

根據招標文件要求，初步編寫投標文件目錄，為了方便收集投標書的資料，對評分點的重點優勢，應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

 

2.后期編排

 

按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題一，標題二，標題三，標題四等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小、字體格式、行間距等。

 

3.注意事項

 

日期：是投標文件截止日前一天或開標當天，不能早于招標文件購買日，也不能晚于投標截止日。

需要投標代表簽字和法人代表簽字的，就是用手簽字，不能蓋名字的章。

對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣。

有蓋章的掃描件圖片彩色打印。

目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引。

7、投標文件的簽字、蓋章

 

一定要注意招標文件中要求的法定代表人簽字、被授權人簽字，法定代表人蓋章、被授權人蓋章一定要完全按照招標文件的要求，不要遺漏。

 

8、標書交叉檢查的重要性

 

做完投標文件，務必仔細檢查投標文件，同事之間互相交叉檢查，你會有不一樣的驚喜，一般注意一下內容：

 

正副本內容一致，特別是正本一定要再三檢查，因為專家評審時是以正本為準，一定要再三檢查沒問題再打印。

審查報價表中的分項報價表和總價的合計是否一致。大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對。

招標文件要求提供的每一份資料都要詳細命名，例如業績文件、資質文件、技術方案等

準備好“投標文件檢查表”隨時記錄投標文件的完整度，避免漏項、缺項檢查。需要的表的可以百度“”網站里面搜索“投標文件檢查表”免費下載哦。

9、標書膠裝密封

 

1.打印膠裝后的投標文件注意，封面需要蓋章，有需要簽字的地方注意簽字，投標文件需要蓋騎縫章。

 

2.在密封前，需要檢查文件的份數和內容是否完整，簽名和蓋章是否完整。

 

3.在密封完成后，需要在封條上注明投標人的名稱和項目名稱，并加蓋公章和法人章。

 

4.最后，需要注意封條的牢固程度和防止在運輸過程中導致封條或者封裝的牛皮紙破損。

 

10、投標文件制作注意事項

 

目前有兩種主流的遞交方式：

 

1.電子招標投標

 

2.線下紙質遞交投標文件

 

兩種方式在獲取招標文件的時候就會有區別，如果是電子投標，那需要在平臺上注冊賬號、辦理CA后獲取，如果是紙質投標文件線下遞交，那么可能是郵箱、線下購買獲取。

 

線上投標需要使用電子標書制作軟件，使用軟件來完成簽字、蓋章、加密、開標，全流程無紙化，但是標書制作方法是一樣的。

 

投標路上太孤單？拒絕單打獨斗，我們組建了一個標書制作交流群，有人在線解答投標過程中的疑難雜癥。投標文件制作，只要過了新手期，再復雜的項目都只是時間問題。