目視化管理，6S目視化，5S目視化，標識、標牌的設計、制作與安裝等
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更新日期2022-12-09 09:09
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01
5S清理有哪些關鍵活動和步驟
5S清理的開展，我總結為如下七步，每一步里視情況可以進一步細分為更多的步驟：1， 盤點檢查區域內所有的物品2， 合并同類項：3， 區分要和不要的物品4， 做好目視化管理5， 記錄問題6， 拍照記錄7， 判別處理 依據我對這七步的理解，拍照活動、區分要和不要的物品、做好目視化標識來區分清理過程中清理出來的物品、對物品根據要和不要的原則進行區分處置、做好清理活動中發現的問題的記錄和蹤都是開展清理活動的關鍵步驟。那么這些關鍵步驟的目的是什么呢？我們可以圍繞這些關鍵步驟輸出什么標準呢？ 03定點攝影 拍照活動，又叫做定點攝影。它的目的是通過定點、定角度的方式，幫助我們記錄改善前的狀況，并通過定點對比式的拍照，記錄我們改善后的狀況，這樣有利于我們對問題有直觀的記錄，同時利用定點攝影所記錄的影像資料，蹤問題的解決，另外，通過改善前、改善后的定點、定角度的影像對比，我們能夠更直觀地看到改善的效果，這樣能夠讓團隊成員更有成就感。改善前后對比的資料，也可以作為員工培訓的材料，幫助后續新加入的員工更好地理解清理的作用，掌握過往開展了哪些活動。拍照活動看似簡單，但是卻經常會遇到這些一些問題：第， 照片前后對比不明顯。這往往是因為改善前的照片拍攝的角度和位置，和改善后的照片不一致，有時候甚至讓人看不出來這是同一個地方。第二， 沒有改善前的照片。改善活動開展得熱火朝天，但是卻忘了拍照片留作記錄。結果改善后做整理匯總時，發現沒有改善前的照片可以用。第三， 缺少直觀、具有沖擊性的照片。例如只對改善的區域內的局部拍照做了記錄，忽視了對全景的拍照記錄；只對清理出來的物品做了逐一拍照記錄，卻忘了對清理出來的全部物品進行全景、匯總的拍照。有的時候，全景式的改善前后對比更有沖擊性。一個原本亂七八糟、下不了腳的空間，經過清理，變得秩序井然，這種對比是非常有沖擊力的。而將清理出來的物品集中堆放，并對集中堆放的物品進行拍照記錄、甚至稱重、測體積等方式的記錄，都會產生具有沖擊力的效果。第四， 照片太多但是沒做好歸檔，要用的時候找不著，或者在尋找可用照片上花費了大量時間。所以不要忽視了看似簡單的拍照記錄活動。在推行5S清理改善時，有必要針對如何做好定點攝影，制定可供參考的標準。我們可以通過定點攝影的單點課，簡要管理指引等方式，來做好這方面的標準輸出。 04要和不要區分判別和處置 在清理活動的開展過程中，我們要制定一套可以參考的判別物品要和不要的準則，以便團隊在去現場開展清理活動時參考。同時，對于清理出來的暫時無法判定要和不要的物品，我們要組織人員進行判別討論，并需要根據討論進行進一步的行動。這時我們就要考慮，如何將討論出來的判別原則形成標準呢？如果下一次清理開展時遇到類似物品怎么辦？如果其他團隊碰到相同情況又怎么辦？什么樣的標準能夠指導團隊在后續活動中，可以更好地作為依據參考呢？基于這樣的目的和考慮，我們可以建立“要和不要的判別基準”和清理活動開展的準則，并維持基準的更新。另外，在對物品進行了要和不要的區分之后，我們還要對判定為“不要”的物品進行處置。處置的方式包括暫存、報廢、回用、移作他用、變賣等等。在這個過程中，對于低值的物品，我們或許可以進行直接的處置，但是對于金額大的物品、固定資產等等，我們需要遵循一定的標準，以免導致資產的流失、處置不當等情況的發生。這就需要我們核實企業現有的物品、資產報廢處置流程，并在現有規定的基礎上，適當予以更新和修正，以便確保在清理活動開展時，對于不要物品的處置，有規范的流程和標準可以遵循。再者，清理的活動，對于要和不要物品的區分處置，并不是一勞永逸的事情。首次清理活動開展結束后，我們要考慮的是，如何在以后的日常管理中，做好現場不出現不要物品的管理控制。即便出現了不要的物品，也能及時發現并清理。否則，清理的成果將難以得到維持。為此，我們可以采取哪些關鍵行動呢？是否需要在人員的日常作業中，設立對于要和不要物品的日常管理，該如何設立相應的管理方式？是通過自我檢查和確認的方式？還是通過管理人員、第三方的定期巡查審核？或者是通過團隊的固定頻率的清理活動的開展？或者是兼而有之？企業要結合自身的情況和人員的能力，來設定合理的方式和輸出相應的標準，例如崗位日常清理點檢表、清理活動維持的審核清單和審核方式、定期清理開展的標準，或者多方結合的方式等等。
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