一、推進(jìn)目視管理的注意事項(xiàng)：
1.對(duì)事不對(duì)人
當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要協(xié)助當(dāng)事人來(lái)共同查找原因并進(jìn)行改善，千萬(wàn)不要說(shuō)以下傷害感情的話，比如：
① “你是怎么搞的?你還想不想干了?”
② “我從來(lái)沒見過(guò)像你這么笨的人。”
③ “我告訴你這樣做，你卻偏要那樣做，又出毛病了吧，你自己看著辦吧。”
這些話都是比較傷人感情的話。要特別注意，進(jìn)行目視管理的目的是使這個(gè)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)都能更好。
所以人犯了錯(cuò)，你要針對(duì)事情去解決問(wèn)題，千萬(wàn)注意要對(duì)事而不是對(duì)人。因?yàn)檎Z(yǔ)言稍微不慎，就很有可能在企業(yè)內(nèi)部造成不良影響。尤其是有的同事平常有各種矛盾，在推進(jìn)或者審核過(guò)程中就應(yīng)該更加注意。
我們只是判定事情對(duì)或不對(duì)，而不是根據(jù)這個(gè)人來(lái)判定他做的事情對(duì)或錯(cuò)。

2.要標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
① 問(wèn)題出現(xiàn)了，很多主管都會(huì)習(xí)慣地這么說(shuō)：“我都跟他們說(shuō)過(guò)了，他們也會(huì)注意的。”時(shí)間一長(zhǎng)或人員一旦發(fā)生變動(dòng)，老問(wèn)題就又出現(xiàn)了，這是沒有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的結(jié)果，所以對(duì)問(wèn)題要揪住不放，追查到底。
②這個(gè)問(wèn)題說(shuō)明了，任何一個(gè)員工，新到這個(gè)部門的也好或新上崗的人也好，都需要有標(biāo)準(zhǔn)書 ——這個(gè)機(jī)器怎么用，什么時(shí)間整理、整頓、清掃?
③ 持續(xù)不斷的工作就是要讓企業(yè)所有的員工，不管是老人或新人，都要養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的習(xí)慣。目的就是要標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。
 

二、推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，要注意的是：
1. 是否找到了真正的原因?
2. 有沒有對(duì)策?
3. 對(duì)策是否有效?
4. 對(duì)策是否已經(jīng)寫入了我們的5S指導(dǎo)書中?
5. 是否對(duì)每一個(gè)作業(yè)員都清楚明白?
6. 有沒有沒采取防護(hù)措施?
7. 通告、海報(bào)是否已明確告知?

三、布告通告欄的注意事項(xiàng)：

1. 要在指定場(chǎng)所張貼，不要隨便地到處張貼；
2. 要清楚地區(qū)分適用范圍，并標(biāo)明是緊急，或?qū)ν饣蚴锹殕T通訊等各種內(nèi)容的字樣；
3. 指明有效的期限或隨時(shí)更新，海報(bào)必須符合一定的規(guī)格，并配合適當(dāng)?shù)某叽纭⑽淖帧D畫；
4. 事先應(yīng)該測(cè)量好它的距離，懸掛的位置不要讓這些海報(bào)擋道或阻礙通行；
5. 如果海報(bào)貼在墻壁上，必須牢固地固定好，以免打開窗戶時(shí)或者行人走過(guò)時(shí)被風(fēng)刮到地上；
6. 通告的內(nèi)容可以手寫，但必須整潔易讀zui好使用計(jì)算機(jī)打印文字或圖畫；
7. 放置此類物品的高度和地點(diǎn)都必須仔細(xì)地考慮，以便人們能看到這些標(biāo)示牌上的全部?jī)?nèi)容。

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