二、5S活動(dòng)的效用

1、5S與企業(yè)形象

5S其實(shí)并不新鮮，在我們的日常生產(chǎn)中，5S的理念常常影響我們的行動(dòng)。例如去餐廳就餐，有兩家價(jià)位、口味相近的餐廳，其中一家就餐環(huán)境干凈、清爽，另一家則油污遍地，你會(huì)選擇哪一家呢？

同樣的道理，重要客戶在下大訂單之前，必定會(huì)派人到工廠參觀。如果一家工廠5S做得不好，原料、半成品、不良品隨意擺放，既無(wú)標(biāo)識(shí)也無(wú)隔離，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)零件到處散落，工具亂擺亂放，員工士氣低落，設(shè)備本體及周邊充滿粉塵或油污，就算是再好的產(chǎn)品或再好的說(shuō)明，大概也難以使客戶有下訂單的信心。

由于5S活動(dòng)能促使工廠的徹底改觀，因此，許多推行5S活動(dòng)比較成功的工廠，其業(yè)務(wù)人員在拜訪客戶時(shí)，常常帶著工廠的照片，并力邀客戶參見(jiàn)工廠，增強(qiáng)客房的信心。

2、5S呈現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)績(jī)

5S做不好，工作現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)績(jī)一定不好。可以說(shuō)5S是反映作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的一面鏡子，當(dāng)5S的狀態(tài)突然變壞時(shí)，幾乎都有以下現(xiàn)象：

①作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及設(shè)備臟亂；

②工具散落滿地，物料、不良品雜亂堆放；

③人際關(guān)系惡劣，互不理睬；

④員工士氣低落，出勤率低；

⑤不良品及故障增加；

⑥改善提案少；

⑦小集團(tuán)活動(dòng)停滯不前。

3、5S維持日常管理

①?gòu)?qiáng)化自主管理

作業(yè)員要有效地生產(chǎn)良品，必須按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。但是對(duì)作業(yè)員是否按設(shè)定之標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，其他人根本不了解，唯一的判定方法就是觀察儀表的指針是否在設(shè)定的條件刻度之內(nèi)。但如果儀表表面臟污或指針損壞，或測(cè)定用具胡亂擺放，此時(shí)，作業(yè)員是否有效、正確執(zhí)行作業(yè)，便有懷疑。通過(guò)5S活動(dòng)來(lái)管理儀表的應(yīng)有狀態(tài)，即可消除此種疑慮，因?yàn)椴贿M(jìn)行正確的維持管理，是絕對(duì)不能執(zhí)行正確的作業(yè)。由此看來(lái)，高難度的作業(yè)，也必須從5S開(kāi)始。

②管理活動(dòng)的基礎(chǔ)

只要5S能徹底實(shí)施，任何活動(dòng)的導(dǎo)入都能輕而易舉。因?yàn)?S強(qiáng)調(diào)的是全體員工必須遵守制定的標(biāo)準(zhǔn)，確實(shí)做好自主管理。如果連5S活動(dòng)所制訂的規(guī)則都不能遵守的話，制定再多的規(guī)定都是多余的。

1）安全管理與5S

在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)徹底推動(dòng)5S活動(dòng)，使員工對(duì)于安全用電、確保消防通道暢通、配戴安全帽、遵守搬運(yùn)物品的要點(diǎn)養(yǎng)成習(xí)慣，建立有規(guī)律的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，那么安全事故次數(shù)必定大大降低。

2）績(jī)效管理與5S

5S活動(dòng)通過(guò)整理、整頓，使作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的工用具做到取放容易及不易損傷，同時(shí)，通過(guò)“3分鐘5S”，“5分鐘5S”等活動(dòng)，在作業(yè)開(kāi)始前和完畢后的某時(shí)段內(nèi)，實(shí)施設(shè)定項(xiàng)目的活動(dòng)，做高效率的5S。

3）品質(zhì)管理與5S

5S活動(dòng)是建立品質(zhì)的根本，5S活動(dòng)推選得徹底，可避免因作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的垃圾、灰塵、毛發(fā)等造成電子儀器、精密機(jī)械產(chǎn)生不良，或因切屑、毛邊導(dǎo)致加工精度降低；或產(chǎn)品裝配錯(cuò)誤使用零件及出貨錯(cuò)誤等現(xiàn)象。5S活動(dòng)與品質(zhì)管實(shí)質(zhì)上有密不可分的聯(lián)系。

4）設(shè)備故障與5S

因5S做得不好而引發(fā)的設(shè)備故障，在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)是舉不勝舉，如潤(rùn)滑的堵塞、因灰塵導(dǎo)致馬達(dá)燒壞、光電管臟污產(chǎn)生錯(cuò)誤動(dòng)作。

4、5S提升行為素質(zhì)

最近許多工廠都在學(xué)習(xí)5S，對(duì)5S活動(dòng)都了解其原理，也知道不推行5S不行，但許多人又常列出一大堆做不好的理由，普遍存在知道5S，卻不行動(dòng)的心態(tài)。其實(shí)5S的理論很簡(jiǎn)單，重要的是要行動(dòng)，從簡(jiǎn)單的事情開(kāi)始做起，親自用手去接觸，用眼睛去感覺(jué)變化，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)并做改善。

5S活動(dòng)沒(méi)有輕松安逸的方法，一定要付出努力才能真正認(rèn)識(shí)5S。通過(guò)全員行動(dòng)形成行為意識(shí)的改變，直至養(yǎng)成好習(xí)慣到人的行為素質(zhì)的改變。

5S活動(dòng)對(duì)人的意識(shí)、行為產(chǎn)生潛移默化的作用，會(huì)愛(ài)護(hù)物品才會(huì)產(chǎn)生愛(ài)心，對(duì)設(shè)備的清掃、點(diǎn)檢越認(rèn)真，越產(chǎn)生愛(ài)護(hù)他人的心胸及自我反省，自然的凈化心靈。因此5S活動(dòng)說(shuō)明學(xué)校及家庭不是唯一的教育場(chǎng)所，工廠也是訓(xùn)練如何做人的場(chǎng)所。5S活動(dòng)出色的工廠對(duì)于員工尤其是女性，當(dāng)她回家后也能對(duì)家庭有所助益，讓人覺(jué)得在那家公司上班，會(huì)學(xué)到很好的修養(yǎng)，這就是5S活動(dòng)帶來(lái)的改變與成效。

5、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

工廠管理就像一支球隊(duì)，教練及球員的職責(zé)劃分明顯，而且越是強(qiáng)隊(duì)，每一個(gè)人的責(zé)任分工會(huì)越明確并通過(guò)全員參與完成所交付的職責(zé)。

在企業(yè)里會(huì)經(jīng)常舉辦各種全員參與的競(jìng)賽、活動(dòng)，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的強(qiáng)化，而能取得豐碩成果之一的活動(dòng)就是5S。5S必須靠全員參與行動(dòng)，如果只由一、二個(gè)技術(shù)人員或管理者主導(dǎo)，是很難顯示現(xiàn)效果的。通過(guò)5S，可以體會(huì)全員參與的喜悅與凝聚力，可以說(shuō)5S是企業(yè)全員參與活動(dòng)的試金石。

6、5S達(dá)成預(yù)防管理

①人為失誤的防止

為了提升效率與品質(zhì)，許多工廠不斷引進(jìn)高性能的設(shè)備與系統(tǒng)，但作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)依然事故頻頻。究其原因，絕大我數(shù)是人為失誤，如錯(cuò)誤操作、作業(yè)條件未確認(rèn)等到。如果5S活動(dòng)不好的話，常常是操作盤(pán)及儀表臟污，導(dǎo)致數(shù)字讀錯(cuò)、模具安裝失誤等行為發(fā)生。此種因人為疏忽的事故必須以徹底的5S活動(dòng)來(lái)消滅。

②微缺陷的排除

作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常可看到主管為故障的事后處理而煩惱，實(shí)際上這此故障只要通過(guò)幾分鐘的事前預(yù)防即可防止，卻因作業(yè)人員視若無(wú)睹而造成大故障，例如：機(jī)械的給油量不足、油內(nèi)混入異物造成管路阻塞、螺絲未能鎖緊等等。這些微缺陷之所以造成故障，是因?yàn)楫?dāng)時(shí)不排除不至于立刻產(chǎn)生異常，因此誰(shuí)都認(rèn)為不重要。微缺陷的排除只有徹底活用5S手法才能真正解決問(wèn)題。

7、5S活動(dòng)三大支柱

5S活動(dòng)的內(nèi)容可分為三大支柱，即：

●營(yíng)造有規(guī)律的工作場(chǎng)所；排除尋找的浪費(fèi)。

●營(yíng)造清凈的工作場(chǎng)所；日常檢查與清潔化。

●營(yíng)造一目了然的工作場(chǎng)所；目視管理與5S標(biāo)準(zhǔn)化。

8、5S活動(dòng)的益處

做好5S活動(dòng)對(duì)企業(yè)有何益處？可由以下方面說(shuō)明：

①5S是好的銷售專家

●清爽、明朗、工廠環(huán)境能使顧客對(duì)企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生高品質(zhì)的信心。

●能吸引外來(lái)廠商參觀，增加企業(yè)的知名度。

●采購(gòu)者企業(yè)的形象產(chǎn)生信心，訂單源源不斷。

●明朗舒適的工作場(chǎng)所，能吸引高素質(zhì)人才。

②5S是節(jié)約專家

●5S活動(dòng)可節(jié)省消耗品、工具、潤(rùn)滑油、工程變換時(shí)間及作業(yè)時(shí)間，無(wú)形中替公司節(jié)省不少成本。

③5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)專家

●強(qiáng)調(diào)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性。

●在5S活動(dòng)中，每個(gè)人都能遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

●產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定，生產(chǎn)目標(biāo)如期達(dá)成。

④5S是守時(shí)專家

●由于基本條件完備，絕對(duì)能嚴(yán)遵守產(chǎn)品交期。

⑤5S是工廠安全的守護(hù)專家

●5S的舒適、寬廣、流程明暢，不會(huì)發(fā)生意外事件。

●作業(yè)者遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)發(fā)生工作傷害。

●5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)危險(xiǎn)預(yù)知訓(xùn)練，便每個(gè)人有危險(xiǎn)預(yù)知能力，安全得以確保。

⑥5S是促進(jìn)作業(yè)者愉快工作專家

●標(biāo)準(zhǔn)化、工作改善，使作業(yè)愈來(lái)愈容易。

●工作環(huán)境清爽舒適，員工有被尊重的感覺(jué)。

●作業(yè)者經(jīng)由簡(jiǎn)易5S活動(dòng)中，慢慢改變意識(shí)，有助于工作之推展。

●作業(yè)者向心力增強(qiáng)，工作更加愉快。