在互聯網快速發展的今天，許多新興產業崛起，隨著公司規模的不斷擴大、分工的不斷細化、各部門以及各企業之間的聯系越來越密切，使得企業員工數量不斷擴增。所以對員工管理的要求也不斷提高。員工管理系統是一個公司管理的重要部分，科學的管理能減少管理者的工作量，會給公司帶來很高的效率，提高公司的工作運作，使公司步入現代化、信息化。

員工管理系統的功能主要有：

(1)員工基本信息

實現對員工基本信息的管理，員工基本信息的添加、修改、刪除和查詢等功能。管理員根據員工填寫的員工基本信息表錄入員工信息，然后錄入員工編號、所在部門、職務等基本信息，如果以后員工職位發生變動，則對員工信息進行修改刪除等操作。用戶也可以根據員工編號或者員工姓名查詢員工基本信息。

(2)員工考勤管理

對員工正常出勤、異常出勤、缺勤的管理。考勤信息管理主要是為核算員工的變動工資提供依據。用戶可以根據時間和員工編號或者員工姓名查詢員工考勤的基本信息。

(3) 員工部門管理

實現部門信息的添加、修改、刪除的功能，用戶可以根據部門編號和部門名稱查詢部門信息。

(4)員工工作評價信息管理

對員工的工作業績、工作水平等信息的管理，實現對員工的獎罰管理，也是為員工變動工資的核算提供依據。

(5) 工資核算信息管理

工資核算信息管理主要是管理變動工資的核算信息，可以通過考勤信息、員工評價信息和核算信息確定員工當月的變動工資。

 (6)工資管理

工資分為基本工資、變動工資、總工資三部分，錄入基本工資產生基本工資表，工資核算和匯總后產生變動工資表和總工資表。實現添加、刪除、更新工資信息的功能，用戶可以根據年度、月份和員工編號查詢信息。

(7)系統用戶及權限管理

添加、刪除用戶信息。用戶角色和權限分配，更改用戶密碼、用戶登錄及權限驗證。用戶進入系統，要登錄才能使用，根據其分配的權限執行一定的操作。

信息化時代的到來成為不可抗拒的潮流，人類文明正在進入一個嶄新的時代。因此，員工管理系統也以方便，快捷，費用低，綠色環保的優點正在慢慢的進入各個行業和領域，將傳統的員工管理方式徹底解放出來，提高效率，減輕工人人員以往繁忙的工作加速信息的更新速度，使企業管理層快速了解到員工的信息，從而進一步的進行對員工的調配。