隨著公檢法執(zhí)法科學(xué)化、智能化機(jī)制的不斷盛行和普及，各地公檢法單位開始重視卷宗案卷的高效管理，紛紛開始采購(gòu)智能寄存系統(tǒng)。而卷宗柜和案卷柜恰恰迎合了以上要求，其實(shí)現(xiàn)了臺(tái)帳自動(dòng)生成、強(qiáng)制流程約束、全程視頻分段存儲(chǔ)、行為異常告警、手自動(dòng)結(jié)合考評(píng)機(jī)制、無(wú)紙化辦公等功能，滿足了辦案區(qū)管理監(jiān)督的要求，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了執(zhí)法辦案過(guò)程行為標(biāo)準(zhǔn)化、管理系統(tǒng)化、流程信息化、全程可視化、辦案同步錄音錄像高清化，打造出執(zhí)法過(guò)程規(guī)范的新模式。

同時(shí)其效果顯著，通過(guò)辦案區(qū)管理系統(tǒng)建設(shè)，從根本上實(shí)現(xiàn)“兩減、一規(guī)范”的管理效果。

1.減輕民警負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)可通過(guò)與警綜系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的復(fù)用，案件信息、涉案人員信息、警員信息等公共信息部分，不需重復(fù)采集，減輕應(yīng)用負(fù)擔(dān)。在監(jiān)管方面，提供實(shí)時(shí)的自動(dòng)監(jiān)管環(huán)境，民警操作中的違規(guī)問(wèn)題可由系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)管，并進(jìn)行信息推送，可減輕監(jiān)管民警的工作負(fù)擔(dān)。

2.減少民警責(zé)任。系統(tǒng)全程記錄民警的執(zhí)法行為，并可與視頻平臺(tái)對(duì)接自動(dòng)記錄執(zhí)法視頻。信息和視頻雙重保障，規(guī)避民警在執(zhí)法行為中由于涉案人員個(gè)人原因引起的責(zé)任糾紛。在保護(hù)涉案人員的合法權(quán)益同時(shí)，對(duì)公安民警起到保護(hù)作用。

3.規(guī)范民警行為。在減輕民警工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)督、自動(dòng)備案、實(shí)時(shí)告警等手段規(guī)范民警執(zhí)法行為，使日常監(jiān)督管理工作程序化、智能化，避免不規(guī)范執(zhí)法可能造成的工作后果。

案卷柜和卷宗柜利用快速查找定位、快速盤點(diǎn)、自動(dòng)批量識(shí)別等特性，實(shí)現(xiàn)借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)等全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能化管理，實(shí)現(xiàn)在位監(jiān)管，避免遺失和杜絕泄密事件發(fā)生。適用于卷宗管理、文件管理、資料管理等高價(jià)值或高保密要求的文檔管理，也可應(yīng)用于公檢法及其它部門的檔案管理或貴重物品保管。

（1）智能、便捷、高效。通過(guò)雙色狀態(tài)指示燈及液晶顯示快速定位和引導(dǎo)，有效提高工作效率避免差錯(cuò)發(fā)生。

（２）高安全性。采用動(dòng)態(tài)密碼鎖，結(jié)合網(wǎng)上授權(quán)及動(dòng)態(tài)密碼實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制開鎖；內(nèi)置振動(dòng)傳感器和聲光報(bào)警器，非法開柜或出現(xiàn)異常即時(shí)報(bào)警通知；有斷電保護(hù)功能，斷電時(shí)仍能保證安全。

（3）可擴(kuò)展性?？蓡喂袷褂茫瑸閿U(kuò)展容量也可采用主柜、副柜并柜的方式，共用一套控制系統(tǒng)。

（4）實(shí)時(shí)監(jiān)控。柜門開關(guān)自動(dòng)觸發(fā)掃描與定時(shí)掃描相結(jié)合，實(shí)時(shí)掌握文件在柜情況及出借和歸還過(guò)程，柜內(nèi)高清日夜型攝像頭自動(dòng)拍攝開關(guān)門過(guò)程，全程事件回溯。

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