焦化設備范圍很廣，涉及機械傳動、壓力容器、潤滑、防腐蝕、電氣、儀表、計量等多專業管理，專業性很強，工作量大，對信息量的需求很大。對于設備管理體系中的各級管理人員講，完善的信息系統可以提供不同層次的信息，如設備的技術狀況、數量、設備管理的分級、設備的故障、維修情況等。信息系統可以提供設備管理決策所需的信息，這些信息可以幫助不同層次的設備管理人員做出決策或采取控制行動。信息系統可以實現對設備管理龐大數據進行處理分析，向技術人員和管理人員提供設備運行參數分析報告和需要的各種統計報表，提高信息處理能力和質量，有利于管理者提高決策和控制的水平。設備管理信息系統可以規范人的行為，強化專業管理制度和管理標準的執行力。信息系統通過整理設備主數據、細化任務清單、量化點檢標準、點檢限時錄入等實現設備管理的精細化。信息系統通過開發各類管理報表，揭示點檢、檢修、設備故障和事故的內在聯系，管理者合理編制檢修計劃，有針對性組織檢修，消除設備點檢異常，預防設備事故發生。