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更新日期2021-03-02 09:00

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商品信息

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品牌:

沃博

所在地:

廣東 佛山市

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長期有效

認證咨詢:

佛山市沃博企業(yè)管理服務

認證熱線:

15800087775

認證項目:

ISO20000,ISO9001,ISO14001
詳細說明

ISO20000標準著重于通過“IT服務標準化”來管理IT問題,即將IT問題規(guī)類,識別問題的內(nèi)在聯(lián)系,然后依據(jù)服務水準協(xié)議進行計劃、推行和監(jiān)控,并強調(diào)與客戶的溝通。該標準同時關注體系的能力,體系變更時所要求的管理水平、預算、軟件控制和分配。

原理和方法

ISO20000的原理和方法如下

集成的過程方法

過程:將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的一組活動。

集成的過程是系統(tǒng)的識別、定義和管理組織內(nèi)所使用的各個過程,特別是過程間的接口和交互作用,形成可協(xié)調(diào)運行的過程集合。舉例:一個服務事件會觸發(fā)事件管理過程,從而可能進一步引發(fā)問題管理過程、變更管理過程等。

第二,質(zhì)量管理的PDCA方法

背景介紹

IT組織從產(chǎn)生到發(fā)展的很長一段時期,一直是以搞好技術(shù),做好技術(shù)支持配角為特征的。但今天的信息系統(tǒng)已不單純是企業(yè)的技術(shù)支撐,信息化由“技術(shù)驅(qū)動” “業(yè)務驅(qū)動”轉(zhuǎn)變,IT部門的角色也逐步開始從單純的信息技術(shù)提供者向信息服務供應者轉(zhuǎn)換,職能的轉(zhuǎn)變,客觀上也要求信息管理向IT服務管理模式轉(zhuǎn)變。

隨著IT技術(shù)的發(fā)展,越來越多的組織基于IT技術(shù)構(gòu)筑自己的價值鏈,需要IT的支持來支撐組織的運行,IT構(gòu)架已經(jīng)成為影響組織生存的關鍵要素,特別是對于****、****、保險、電信等高度依賴信息技術(shù)的組織。而且隨著逐年IT的投入,建設了大量的軟硬件系統(tǒng),對客戶要求的提高,對故障發(fā)生的恐懼,對投入成本逐年增加的不安,都促使現(xiàn)在的組織要采取措施規(guī)范IT服務的管理。

在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,需要遵循一定的質(zhì)量控制標準(如ISO9000系列標準),可以確保產(chǎn)品的質(zhì)量保持較高的水準(如較高的產(chǎn)品合格率),同時也可以降低產(chǎn)品制造成本。而對于服務提供(運營)過程來說,遵循相關的服務管理標準(如 ISO20000)可以實現(xiàn)服務運營的輸入(Inputs)和生產(chǎn)流程(Process)的標準化。只有將過程標準化了,才能保證***終的服務質(zhì)量和成本符合預定的標準,才能實現(xiàn)過程控制,從而達到質(zhì)量控制的目標。

在傳統(tǒng)的IT管理模式下,IT部門是作為技術(shù)支持的角色被動地存在的,而在新的IT服務管理模式下,IT部門是作為一個主動的服務提供者向其客戶和用戶(企業(yè)的業(yè)務部門)提供賴以支撐組織業(yè)務運作的IT服務,IT部門和IT外包商往往需要向客戶提供服務目錄(SC)并和客戶簽訂正式的服務級別協(xié)議(SLA)。

目前,全球的IT服務業(yè)正逐漸走向***化和外包化。隨著企業(yè)和政府組織的業(yè)務運作越來越依賴于 IT,越來越多的組織考慮將其IT服務運營外包給***的IT服務提供商或?qū)?nèi)部的IT支持部門提出更明確的服務要求,以確保提高服務質(zhì)量,降低服務成本,降低因IT服務中斷所導致的業(yè)務風險。

如何控制這個IT服務的整體風險(無論是內(nèi)部還是外部),提高IT的整體服務水平是一個需要高度重視的問題,而ISO/IEC20000就是解決該問題的一個很好的指南。

標準特點

ISO/IEC 20000-2:2005為審核人員提供行業(yè)一致認同的指南,并且為服務提供者規(guī)劃服務改善或通過ISO/IEC 20000-1:2005審核提供指導。 ISO/IEC 20000-2:2005基于已被替代的BS 15000-2的。

實踐準則描述了在BS 15000-1中服務管理流程的***佳實踐。為以***小成本滿足業(yè)務需求,客戶對使用先進設施會不斷提出要求,服務提供就越發(fā)顯得重要了。人們已經(jīng)意識到服務和服務管理對于幫助組織開源節(jié)流的重要性。

ISO/IEC 20000系列能使組織了解如何從內(nèi)部和外部改進其服務質(zhì)量。

由于組織對服務支持的日益依賴,以及技術(shù)多樣性的現(xiàn)狀,服務提供方有可能通過努力保持客戶服務的高水準。服務供應方往往被動工作,很少花時間規(guī)劃、培訓、檢查、調(diào)查并與客戶一同工作,其結(jié)果必然導致失敗。其失敗就源于沒有采用系統(tǒng)、主動的工作方式。

服務供應商也常常被要求提高服務質(zhì)量,降低成本、采用更大靈活性和更快反應速度。有效的服務管理能提供高水準的客戶服務和較高的客戶滿意度。

ISO/IEC 20000-2描述了IT服務管理流程質(zhì)量標準。這些服務管理流程為組織在一定環(huán)境中開展業(yè)務提供了***佳實踐指南,包括提供***服務、降低成本、調(diào)查和控制風險。

ISO/IEC 20000-2推薦服務管理者采用一致的術(shù)語和統(tǒng)一的方法進行服務管理,這可以為改進服務交付基礎,并有助于服務提供者建立一個服務管理框架。

ISO/IEC 20000-2為審核人員提供指南,并可為組織規(guī)劃服務的改進提供幫助,以便組織通過ISO/IEC 20000-1認證。

ISO20000 與 ISO9000比較

·ISO20000 與 ISO9000 的實用范疇不同: ISO20000 只針對 IT 服務管理,在 IT 服務提供商和政府及企業(yè)的IT部門應用較多;而 ISO9000 適用各行業(yè)的質(zhì)量標準,在制造企業(yè)應用得***多。

·ISO20000 與 ISO9000 的側(cè)重點不同:ISO20000 與 IT 服務流程相關,其流程的名稱和控制采用的IT 人員容易接受的術(shù)語,對 IT 系統(tǒng)變更的風險進行管理;而 ISO9000 與質(zhì)量框架相聯(lián)系。

·ISO20000關注的內(nèi)容和ISO9000相比,除IT服務質(zhì)量外,如還關注信息安全。

·ISO20000也可以說是ISO9000在IT服務行業(yè)的具體應用和拓展。

ISO20000和ITIL的關系

·ISO20000 作為 IT 服務管理的國際標準,是從 IT 服務管理***佳實踐 ITIL 中發(fā)展而來。

·ISO20000 是13個管理流程,而 ITIL 是10個管理流程(不含服務臺)。

·ISO20000 新增了業(yè)務關系管理與供應商管理,對應于 ITIL 中的服務等級管理。

·ISO20000 新增的服務報告,涵蓋在 ITIL 的每個管理流程之中。

·ITIL 提供實踐指南

·ISO/IEC20000 提供基于 ITSM 的度量

認證好處

解決各種問題

企業(yè)建立IT服務管理體系的目標是為了企業(yè)建立起一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系。在實施認證ISO20000管理體系后,在各個流程中,各個工作崗位上都建立了一個自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題改善問題的體系建立起來,使每個員工都擁有問題意識,自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當中的問題,并通過系統(tǒng)的解決問題的方法,將問題一個一個的解決。IT服務提供商通過實施IT服務管理體系,可以獲取如下收益:

·保持服務目標與企業(yè)業(yè)務目標一致,有效的支持業(yè)務戰(zhàn)略

·建立規(guī)范的服務流程,提高信息技術(shù)服務和運營效率

·有效及高效地整合和利用信息、基礎架構(gòu)、應用及人員等IT資源

·建立持續(xù)改進的服務管理機制,快速應對市場需求,提供客戶滿意度

·向國際標桿靠齊,增強市場競爭力,提高組織聲譽,提升投資回報

·控制IT風險及相關的成本,提高與控制IT服務質(zhì)量、降低長期的服務成本

·靈活應對來自客戶、認證機構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)等不同的合規(guī)審核要求,增加投資者信心

 

對于眾多IT服務提供商,ISO20000認證的意義并不僅僅限于IT服務符合規(guī)程和提高服務質(zhì)量。它在服務量化,員工績效考核,衡量IT部門投資回報方面更具有積極的意義。

基礎要求

ISO20000是以流程化管理方式為基礎的,IT工作被分解成了不同的流程,每個小部門、每個人的工作都是若干流程中不同工作的組合,流程對工作量化的輸入輸出為員工的工作量化提供了可能。員工的量化考核這個IT部門的普遍難題得到了初步解決,尤其是服務臺的一線員工基本做到了完全的工作量化衡量。

流程的量化數(shù)據(jù)為員工的工作分配,工作成績的反映提供了基礎,同時對于工作人員的責任也有了相應的考核體系。

同時,IT對服務也有了量化指標,建立了量化的質(zhì)量控制體系,設定了完整準確的考核指標,提供完善的報表。對客戶滿意度等還選用三方進行調(diào)查,保證數(shù)據(jù)的可信性。

量化管理不僅是IT部門自身管理的需要,也是衡量IT部門價值與投資回報的基礎,流程化管理方式為量化管理的實現(xiàn)提供了可能。借用ISO20000,CIO也同時找到了一個衡量IT服務好壞的國際公認的標準。用這么一個標準來證明公司的ITSM實施達到了怎樣一個階段,在一個標準的平臺上跟CEO、CIO溝通IT服務管理的標準化、規(guī)范化。

適用范圍

 

ISO/IEC 20000是一個針對管理流程系統(tǒng)的標準,ISO/IEC 20000的認證適合IT服務的提供者,可以內(nèi)部的IT部門,也可以是外部的服務提供商。獲取ISO/IEC 20000的認證,意味著提供服務的IT組織,對ISO/IEC 20000中定義的這些管理流程,具有足夠好的管理控制力。這里所謂對流程的管理控制力包括:

·對流程輸入的了解和控制

·對流程輸出的了解、使用和詮釋

·制定和執(zhí)行對流程效能的衡量機制

·有客觀的證據(jù)表明,對流程的功能負責,使之符合ISO 20000標準要求

·制定流程的改進提高計劃,衡量和回顧改進結(jié)果

 

IT服務組織要獲得ISO/IEC 20000的認證,必須證明它能夠?qū)藴手猩婕暗乃?組13個流程都具有以上的管理控制力。ISO/IEC 20000系列對流程的實踐進行了總結(jié),可適用于不同規(guī)模、類型和結(jié)構(gòu)的組織,服務管理流程***佳實踐要求并不會因為組織形式不同而被改變。

 

 

組成部分

 

ISO 20000-1是一個正式的規(guī)范,它界定了一個組織向客戶提供品質(zhì)合格、管理良好的服務的有關要求。

 

另一方面,ISO 20000-2是一個行為準則,它描述了ISO 20000-1范圍內(nèi)的服務管理程序的***佳范例。這個行為準則對于要準備通過ISO 20000-1審核或計劃改進服務的公司來說尤其有用。

 

 

實施效益

 

· 得以獲得業(yè)界普遍認同的國際證書ISO20000認證;

 

· 就服務質(zhì)量和服務承諾與業(yè)務及供貨商達成一致,建立和業(yè)務及供貨商統(tǒng)一的溝通平臺;達到相關利益方均滿意的IT服務管理目標;

 

· 提高IT服務的可用性、可靠性和安全性,為業(yè)務用戶提供高質(zhì)量的服務;

 

· 持續(xù)優(yōu)化服務流程,提升服務水平,提高業(yè)務滿意度;

 

· 提高項目的可提供性并確保如期交付;

 

· 從總體上提高組織/企業(yè)IT投資的報酬率,提升組織/企業(yè)的綜合競爭力;

 

· 建立IT部門一整套行之有效的持續(xù)改善機制和內(nèi)控機制;

 

· 明晰IT管理成本和組織/企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標的結(jié)合點,完善現(xiàn)有IT服務結(jié)構(gòu)和資源配置,使各項IT資源的運用符合公司業(yè)務戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標;

 

· 通過建立優(yōu)化、透明的管理流程和權(quán)責的定義,監(jiān)控管理流程、進行績效評價;降低IT運營的管理成本和風險;

 

· 易于整合服務管理流程和其它管理系統(tǒng),如:信息安全管理體系ISMS 、質(zhì)量管理體系ISO9000等;

 

· 將現(xiàn)有管理體系和業(yè)務流程整合,規(guī)范IT部門服務水平,規(guī)范工作流程,降低由人員變動導致的風險;

 

· 提高IT部門相關員工的***素質(zhì),提高員工的服務能力和工作效率;

 

· 提升IT部門整體運作及部門間溝通的能力。

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