費(fèi)控系統(tǒng)的投入使用，大大簡化了報(bào)銷、費(fèi)用控制的流程，提高了支出分析的工作效率，支出寶經(jīng)過對費(fèi)控系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新與打磨，與傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)相比具有以下五點(diǎn)優(yōu)勢：
一、全報(bào)線上銷流程管控，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
與傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)不同的是，升級之后的系統(tǒng)可稱之為費(fèi)控系統(tǒng)。
首先，事前控制，在費(fèi)用發(fā)生之前，需相關(guān)人員走事前審批事項(xiàng)，事前審批事項(xiàng)可關(guān)聯(lián)預(yù)算相關(guān)信息，管控事項(xiàng)是否超預(yù)算并經(jīng)由負(fù)責(zé)人員審批。
其次，事中控制，審批通過的事項(xiàng)，可在發(fā)生費(fèi)用后走費(fèi)用報(bào)銷流程，部門領(lǐng)導(dǎo)或者歸口領(lǐng)導(dǎo)等審核之后，經(jīng)由審批之后，方可付款。
最后，事后控制，可將報(bào)銷事項(xiàng)及金額等經(jīng)過數(shù)據(jù)處理與預(yù)算數(shù)據(jù)做對比分析，查看是否符合預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等。
二、企業(yè)賬戶兌付，無需手動(dòng)貼票報(bào)銷
商旅、商城模式在費(fèi)控系統(tǒng)的升級改造中，可以說扮演的角色十分醒目且耀眼，因?yàn)樗鼘τ脩趔w驗(yàn)的感受最為真切。用戶可直接在事前審批通過后，通過商旅、商城或者其他公司協(xié)議平臺(tái)購買火車票或者辦公用品等，經(jīng)相關(guān)人員審批后可直接由公司賬戶付款或者個(gè)人墊款后，無需單獨(dú)再執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷的操作，企業(yè)用戶在發(fā)生差旅需求時(shí)，可通過支出寶費(fèi)控系統(tǒng)直接登錄攜程，選擇出行方式、入住酒店等，企業(yè)賬戶直接支付，無需報(bào)銷審核流程。
四、智能精簡報(bào)銷流程，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷“自動(dòng)化”
傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)，基本以費(fèi)用科目為類別進(jìn)行報(bào)銷，單據(jù)內(nèi)容的填報(bào)也多為簡易，因此形成的數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容較少。費(fèi)控系統(tǒng)升級改造之后，以發(fā)生的事項(xiàng)分類作為報(bào)銷的起點(diǎn)，事項(xiàng)分類一般比費(fèi)用科目更為明細(xì)且易理解，方便用戶理解，減少錯(cuò)誤；升級后的費(fèi)控系統(tǒng)，會(huì)采用價(jià)稅分離機(jī)制，等可直接通過OCR提取出的稅額，亦可通過系統(tǒng)計(jì)算相應(yīng)的稅額，例如火車票的稅額，用戶也可在特殊情況下填寫稅額，滿足企業(yè)按照不含稅金額費(fèi)用控制的需要；單據(jù)內(nèi)容可根據(jù)管理需要拓展，例如會(huì)議費(fèi)，可填報(bào)會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等內(nèi)容。
五、數(shù)據(jù)中臺(tái)模式，對接多種辦公系統(tǒng)
支出寶致力于打造智能化費(fèi)控系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)中臺(tái)需將多個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)密切融合。預(yù)算系統(tǒng)作為預(yù)算數(shù)據(jù)的起源，需將確認(rèn)的預(yù)算數(shù)據(jù)傳送至費(fèi)控系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)費(fèi)控系統(tǒng)事前審批、報(bào)銷流程，費(fèi)控系統(tǒng)完成審批，需出納付款環(huán)節(jié)可連接企業(yè)資金系統(tǒng)付款，付款完成之后費(fèi)控系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)制證，人員確認(rèn)憑證無誤后，傳送至核算系統(tǒng)，核算系統(tǒng)入，費(fèi)控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)亦可提供BI系統(tǒng)做數(shù)據(jù)分析。https://www.zhichubao.com/
與傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)不同的是，升級之后的系統(tǒng)可稱之為費(fèi)控系統(tǒng)。
首先，事前控制，在費(fèi)用發(fā)生之前，需相關(guān)人員走事前審批事項(xiàng)，事前審批事項(xiàng)可關(guān)聯(lián)預(yù)算相關(guān)信息，管控事項(xiàng)是否超預(yù)算并經(jīng)由負(fù)責(zé)人員審批。
其次，事中控制，審批通過的事項(xiàng)，可在發(fā)生費(fèi)用后走費(fèi)用報(bào)銷流程，部門領(lǐng)導(dǎo)或者歸口領(lǐng)導(dǎo)等審核之后，經(jīng)由審批之后，方可付款。
最后，事后控制，可將報(bào)銷事項(xiàng)及金額等經(jīng)過數(shù)據(jù)處理與預(yù)算數(shù)據(jù)做對比分析，查看是否符合預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等。
二、企業(yè)賬戶兌付，無需手動(dòng)貼票報(bào)銷
商旅、商城模式在費(fèi)控系統(tǒng)的升級改造中，可以說扮演的角色十分醒目且耀眼，因?yàn)樗鼘τ脩趔w驗(yàn)的感受最為真切。用戶可直接在事前審批通過后，通過商旅、商城或者其他公司協(xié)議平臺(tái)購買火車票或者辦公用品等，經(jīng)相關(guān)人員審批后可直接由公司賬戶付款或者個(gè)人墊款后，無需單獨(dú)再執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷的操作，企業(yè)用戶在發(fā)生差旅需求時(shí)，可通過支出寶費(fèi)控系統(tǒng)直接登錄攜程，選擇出行方式、入住酒店等，企業(yè)賬戶直接支付，無需報(bào)銷審核流程。
四、智能精簡報(bào)銷流程，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷“自動(dòng)化”
傳統(tǒng)的報(bào)銷系統(tǒng)，基本以費(fèi)用科目為類別進(jìn)行報(bào)銷，單據(jù)內(nèi)容的填報(bào)也多為簡易，因此形成的數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容較少。費(fèi)控系統(tǒng)升級改造之后，以發(fā)生的事項(xiàng)分類作為報(bào)銷的起點(diǎn)，事項(xiàng)分類一般比費(fèi)用科目更為明細(xì)且易理解，方便用戶理解，減少錯(cuò)誤；升級后的費(fèi)控系統(tǒng)，會(huì)采用價(jià)稅分離機(jī)制，等可直接通過OCR提取出的稅額，亦可通過系統(tǒng)計(jì)算相應(yīng)的稅額，例如火車票的稅額，用戶也可在特殊情況下填寫稅額，滿足企業(yè)按照不含稅金額費(fèi)用控制的需要；單據(jù)內(nèi)容可根據(jù)管理需要拓展，例如會(huì)議費(fèi)，可填報(bào)會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等內(nèi)容。
五、數(shù)據(jù)中臺(tái)模式，對接多種辦公系統(tǒng)
支出寶致力于打造智能化費(fèi)控系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)中臺(tái)需將多個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)密切融合。預(yù)算系統(tǒng)作為預(yù)算數(shù)據(jù)的起源，需將確認(rèn)的預(yù)算數(shù)據(jù)傳送至費(fèi)控系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)費(fèi)控系統(tǒng)事前審批、報(bào)銷流程，費(fèi)控系統(tǒng)完成審批，需出納付款環(huán)節(jié)可連接企業(yè)資金系統(tǒng)付款，付款完成之后費(fèi)控系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)制證，人員確認(rèn)憑證無誤后，傳送至核算系統(tǒng)，核算系統(tǒng)入，費(fèi)控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)亦可提供BI系統(tǒng)做數(shù)據(jù)分析。https://www.zhichubao.com/
