一般機關單位的福利和保障制度比較好，而且競爭壓力不算大，在經濟較好的地區獎金也會較為豐富。還有整體的規章制度也體現了國家的臉面，所以機關單位為了更好地解決職工工作日就餐問題，提升就職工就餐環境；同時也為了更好的規范后勤管理及職工補貼發放，避免補助資金的浪費，擬定在員工食堂安裝通道靈活消費管理系統。根據與使用單位相關負責人的多次需求交易分析，本次建設的食堂消費管理系統將具備以下功能特性：
1. 職工可根據實際情況設置不同的類別，對可以針對不同類別設置不同的就餐餐次、可消費次數及補助標準限制；

2. 單位可設置不同的餐次及用餐有效時間段。系統可設置多個餐次，并設置每個餐次的起始/結止時間，只有在每餐有效時間段內刷卡才能進入食堂消費。

3. 食堂采用每餐次固定單價消費，職工可根據自身喜好選取食物，食堂積極倡導光盤行動。
4. 職工統一發放就餐IC卡，卡片可根據需要選擇是否印刷；
5. 職工餐廳出入口設置多個通道閘機，職工就餐時在入口外通道閘機的感應區刷卡進入食堂消費；
6. 食堂可根據自身管理需要，設置每餐只消費一次；也可以設置每餐首次刷卡消費免費或享有一定金額的補貼，第二次以后按全額扣款消費；
7. 食堂出入口可根據項目預算情況選擇安裝標準的通道翼閘或高檔速通門。選擇通道閘機的優點：成本便宜，缺點是通行效率低，考慮就餐時段人員相當集中，需多配置幾個通行，并可能需要對人員出入進行有效引導管控。選擇速通門的優點：通行效率高，外觀漂亮；缺點是成本相對高一點
8. 將消費控制模塊安裝在通道閘上，實現單位內部人員刷卡驗證通過并實現后臺計費/扣費過程；這樣即實現了單位內部人員就餐消費的嚴格管理，又確保了單位內部就餐補貼發放的科學性、合理性。刷卡識別終端驗證通過后，后臺系統將員工工號、姓名、照片及本次消費金額、帳戶余額等信息推送到一體機上通全彩色液晶顯示屏顯示出來，以方便工程人員及員工本人核實。
9. 需要在食堂管理辦公室安裝一臺管理主機，運行通道閘機刷卡消費服務端程序，該服務端程序需實時運行。實時通信端程序采用多線程技術，可以實時與多個通道閘機控制器保持聯機通信，響應每個通道的刷卡信息，并及時檢索該卡有效信息；如果是合法卡則完成扣款并保存消費記錄過程；后將交易過程結果及卡片信息推送到LCD液晶顯示屏上。
10. 通道閘機實行一人一放行，嚴格限制跟隨進入；同時對非注冊人員或消費限制等情況，都將通過刷卡識別終端LCD液晶顯示屏顯示相信的提示信息。
11. 為了方便員工了解個人消費情況，建議在食堂出入口附近安裝一臺落地式觸摸查詢一體機；員工可刷卡后查詢個人卡余額、歷史消費明細和匯總信息；同時也可以自助辦理卡片掛失。
食堂的主要任務是：堅持“服務”的方針，為機關職工提供衛生、營養、方便、經濟的就餐服務；在有條件的情況下，努力挖掘自身潛力，積極擴大服務范圍，增加服務項目，方便職工生活，增強內部活力。